【详细说明】：

    案例行业：技术服务

    欧陆分析技术服务（苏州）有限公司(以下简称：欧陆分析)是欧陆分析科技集团在中国的全资子公司，成立于2006年11月，专门从事食品、药品、环境和消费品的质量检测，提供相关咨询和中间服务，技术资源来自母公司- 欧陆分析科技集团。欧陆分析科技集团是国际领先的实验室分析集团，为食品、药品、环境和消费品领域和多国政府提供广泛的检测和技术支持服务；在全球拥有150多个实验室，分布于欧洲、南北美洲、亚洲， 2007年营业额估计达8亿美元。

    作为世界级的生物分析领域的领导者，欧陆在创新、信息化方面舍得投入。坐落苏州软件园的析技术服务（苏州）有限公司从进入中国市场以来，对于信息的及时准确的掌握就非常重要。他们深知要想在中国这个巨大的市场中立于不败之地，除了先进的检测技术之外，管理也是不能有丝毫懈怠。

最合适才是最好的

    信息化管理对于企业来说是必不可少的，在欧陆信息化管理早已作为公司最基本的一个管理手段。
早在06年欧陆进入国内市场后在财务方面使用的是另外一款管理软件。但是国内外的管理总是有些不同，这套软件在统计、查询、凭证制作各方面都不太适合公司在中国市场的业务发展。于是财务总监刘总决定重新选择新的财务管理系统。

    选择的过程并不是那么容易。国内外众多的财务软件，各家软件都有自己的优势，从功能到价格都有很大的差别。到底是选择功能齐全的？还是选择灵活适用？是选择大品牌还是选择后起之秀？刘总做了很多的比较，放弃了国外一些大品牌的软件，最后选择了用友T3产品。也许正是以下几点是最终让她下决心的原因吧。
第一、 用友T3功能齐全，使用灵活。就算是初学者，经过简单的学习就能快速掌握。

    第二、 用友体系针对不同发展阶段的企业，提供了不同的软件产品。客户在不断成长过程，可以自由的进行平滑升级。这一点让用友陪着众多的客户走过了20年的发展之路。

    第三、 选择用友可以享受到本地化的服务。用友在国内建立了完事的渠道体系，无论在哪里都可以享受到同样的星级服务。这被很多客户戏称为海、陆、空的服务，让客户很放心的使用软件。

    随着后来软件的应用，更加证明了当初刘总的选择是正确，只有最合适自己的才是最好的。

按部门核算是重点

    欧陆分析在苏州的公司有7个部门，每一个部门都是一个独立的成本和利润中心。在最初使用的那套软件中，想进行部门核算是很难实现的，只能通过手工再分别计算。所以总是不能很及时清楚了解各个部门的成本和利润情况，不能为公司在部门考核方面提供有利的分析数据。

    能否在第一时间知道哪个部门的所占的成本最大？哪个部门创造的利润最高？能不能按照各个部门出利润表？这是公司希望在用友中能实现的。

    这个曾经的难题在用友T3中很轻松的就解决了。用友T3中有一个部门核算，利用部门核算的功能，通过用友T3强大的数据统计查询功能，就可以实现时时了解各个部门的成本和利润情况。在报表系统，按照欧陆提供的报表格式，服务人员提前设置好格式，用户就能在需要报表的时候很快把各个部门的利润表打印出来。如果在使用过程中有什么变动，只需要对报表模板进行简单的修改就可以了。

    当第一个月按照部门列示的利润表出来的时候，财务部的汪会计松了口气：“以后再也不用为了出这个表加班加点了。”
无缝衔接，让业务和财务轻松连接

    除了7个部门详细核算外，欧陆还有一个特别重要的核算业务。需要将众多的检测项目的成本进行一一对应。

    以一张食品检测的订单为例，检测其中一个项目，一个食物品种的检测可能会涉及到二三十种甚至上百种检测项目，每一个项目都需要分项的核算，对应到成本上去。如果这张订单是一万元，涉及到300个检测项目，那么这一万元需要分解到300个检测项目。这一套完整的分解是在欧陆自主研发的生产系统中完成。这个数据还需要传递到财务系统重新核算。在应用用友T3之前，生产系统打印出详细的表格，财务人员依据这些表格重新录入到系统中。财务人员每天除了处理正常的凭证以外，剩下的时间都用在了这些订单核算项目上，根本没有时间去做一些统计和分析工作。

    实现财务和业务系统的无缝衔接成了在项目实施过程非常关注的焦点。在用友T3系统中依据生产系统提供的各种项目进行项目核算，T3灵活的接口设计，实现了生产系统和财务系统的无缝衔接，财务人员再也不用对着EXCEL表输入哪些明目繁多的项目核算信息了。让他们有更多的时间用于各种的财务指标的统计和分析。清楚的掌握每个订单的执行情况、客户的信用，帮助公司为下一年来做决策。依据这些详细的分析数据，为下一年编制预算提供了更加可靠的信息来源。

    在我们采访过程中，刘总反复说到了一句话“公司的发展，信息化的管理是不可缺少的。如果离了这套系统，我们这个管理是无从下手的。”

    也正是借助着这一基本的管理工具，欧陆分析进入中国市场3年来获得国家质检总局批准，成为中国第一家具有可从事食品检验鉴定资格的外商独资公司。凭借着在创新、科技、信息技术方面的巨大投资，以及庞大的样品数量，确保了欧陆分析在检测行业中的领导地位。