【详细说明】:
—四川新安达交通设施有限公司信息化故事
“金融危机”这个让全世界各国谈虎色变的名词,宛若一股黑色的旋风在2008年袭来:经济衰退、企业破产、人员失业,刮得人们透不过气……
“512”—这个让人刻骨铭心的日子,在四川乃至全中国人民心中留下了深深的烙印……
“全球经济危机,需要积极面对;汶川大地震,需要灾后重建。”四川新安达交通设施有限公司陈总语气坚定的说。正如陈总所说,新安达在历经经济危机和大地震后,承担了四川都汶高速等高速公路交通安全设施的供应。他们以质量创品牌,以管理科学化、技术现代化、市场扩大化为发展目标,为我国的公路建设特别是灾后重建做出了巨大的贡献!
四川新安达交通设施有限公司是专业化生产高速公路设施,同时为市政、铁路、电力系统提供配套服务的高新技术企业。具有年产高速公路安全设施材料12万吨的生产加工能力,是西南地区最大的交安设施生产供应商。从成立之初至今,公司承担了四川都汶高速、四川西攀高速、重庆忠垫高速、重庆石忠高速、重庆渝长高速、广西全兴高速、云南永武高速、云南水麻高速、福建龙长高速等高速公路交安设施的材料供应,所供产品不仅顺利通过了有关部门的验收,还在业内被评为最佳供应商,得到了监理和业主的好评。
初见陈总,感觉他是个儒商,但就是这个儒商在2008年这敏感的一年里,带领他的团队扩建厂房并且加大生产力度,这着实让人们摸不清陈总在这场重则倒闭、轻则停产的经济危机中,葫芦里卖的是什么药。经济危机曾经一度使原材料特别是钢材的价格飞涨,这无疑给国内众多从事生产加工的中小企业带来了重大的经济损失,大家都感觉异常恐慌,新安达也不能幸免于难。在那个特殊的时期,外部的经济危机、企业自身内部的管理效率低下,再加上订单减少压得陈总透不过气,陈总也曾经想过要放弃,更直白的说是选择随遇而安。这种低靡的状态就像慢性毒药侵蚀着新安达的管理层和一线员工,大家感到希望渺茫……
陈总看在眼里,急在心里,可单凭自身的力量远远不能改变企业目前的状态,直到有一天,一则新闻彻底改变了这一切:国务院总理温家宝2008年11月5日主持召开国务院常务会议,研究部署进一步扩大内需促进经济平稳较快增长的措施,到2010年底需投资4万亿。这让陈总眼前一亮,嗅觉灵敏的他立刻捕捉到这一信息,“国家斥资4万亿进行投资,这使我们中小企业重拾信心。当时,正赶上汶川地震需要灾后重建,直觉告诉我,是时候出击了!”拿定主义后,陈总迅速组织召开内部管理会议,做出了令全体新安达人出乎意料的决定:扩建现有厂房,加大生产线投资力度。这在当时看来疯狂的举动,现在被事实证明是及时和正确的。扩大内需灾后重建使得订单如雪片般飞来,陈总刚刚舒缓的眉头又重新皱了起来。
新安达在建设初期曾经遇到一些问题:销售部对客户信用把握不好,造成超信用欠款发货,导致应收账款攀升;采购部门没有材料消耗标准值对比,时常出现过量采购造成库存积压;内部部门开支不明朗,使得节流工作不能落实到实处……“我们所处的行业是附加值不高、利润低的基础产业,产品上量是关键的因素。“产量”增加了,才能相应降低企业的管理成本。”陈总对初期的高成本感受很深,这不但制约了企业初期的发展,在这次扩建厂房,增大产量投资中也严重拖了企业的后腿。不解决这样的管理问题,单凭陈总犀利的投资眼光,远远不能实现企业预期几个亿产出的长远目标。一个偶然的机会,陈总接触了国家工业与信息化部发布的“企业健康体检工具”,工具评测后的数据给了陈总不小的震动:企业目前正处于亚健康状态!陈总萌生了借助信息化管理企业的念头,他想借助信息化控制企业成本、帮助企业管理复杂业务、提高内部管理效率、加强客户管理和防止客户流失、加大产品推广力度的同时扩大销售区域。就这样,新安达信息化小组对国内信息化供应商进行全面比较的同时,也广泛了解了同行业从业人员信息化使用效果,最终牵手用友T6。
正像陈总所说,新安达正在感受全新的管理模式带给企业的直观应用效益:原材料规格品种众多,借助信息化系统,根据销售的市场预计、客户的提前订单以及原材料钢材的标准消耗进行材料采购,使材料供应有规律,有计划,避免大批量钢材闲置,严格控制采购成本,使采购成本直线下降20%;信息实现共享,数据传递快、及时、准确,在成本核算上就有准确、完整的数字依据,给公司的决策提供了参考依据。
“我们采取了各种措施:采取定额责任制,做到材料消耗定额管理、人员定员管理等,应用了ERP管理,使我们企业实现了真正意义上的开源节流。”财务总监米经理说。
新安达对客户采取了信用等级的A、B、C管理,在重庆、云南、广西、贵州、陕西、甘肃等省设立了办事处,方便客户联系,及时为客户提供快捷、满意的服务,受到了客户的一致好评。
“我们2007年建厂,顺应国家西部大开发策略,公路要先行;加上经济危机和四川地震,国家拉动内需的4万亿投资中,有1万亿是用于公路建设,是国家政策和企业信息化帮了我们的忙!” 回顾这近一年的成长历程,陈总感慨的说:“今年我们企业的业务量比去年有了成倍的增长,单靠手工模式下的管理使我们信息滞后。应用了T6系统,信息在各部门间实现了共享,这不但使我们受益非浅,而且还拉近了我们与客户和供应商的关系。我们很高兴选择了用友T6企业管理软件产品,T6产品的应用加大了我们的资金周转,减少了库存占用,我们公司现在正向着正规化和规模化迈进!我们也努力为交通安全设施行业创造更大的价值,提供更加优质的产品和良好的服务。”
T博士观点:
“危机暗含着契机,危机意味着转机”,在这残酷的金融危机的严冬中,可以说又是一次资源重新分配、制度优化的时机,许多企业所面临的市场竞争格局都有可能发生重大变化。一些曾经辉煌的企业在危机的风暴中死去,而也有一些企业可以经过有效地调整,获得更健康、良好的发展。谁能采取得力措施强化内部管理,谁能充分发挥企业内部员工的积极性和战斗力,谁能在磨砺中实现竞争优势的质的提升,谁能化危机成契机,对于企业而言,便有机会率先冲破寒冬,在发展的春天抢占先机。新安达就是在危机中借助信息化手段提升企业竞争力的很好的典范。