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  • 从自主开发到“餐饮通”--“桂林人”的信息化之道 日期:2010-08-25

    【详细说明】

        广西桂林人集团公司的发起企业为1996年成立的桂林米粉大王有限责任公司,经营中式快餐。在董事长兼总裁申甲的带领下,经过近十年的快速发展,桂林人集团公司相继在广西桂林、柳州;湖南省长沙、株洲、湘潭、郴州、岳阳、怀化、娄底、湘乡、张家界;湖北省武汉;贵州省遵义、江西省的南昌等地开设连锁餐厅,成为拥有25家直营餐饮分店,5家加盟连锁店,总营业面积40000多平方米,餐厅座位接待总量13500多位,共有员工4500余人”。
    在桂林人的发展之路上,信息化从来没有被忽视过,实际上,从成立之初,桂林人便十分重视信息化技术在快餐连锁业的应用,但是在当时的信息化选择上,由于没有专业的快餐业软件供应商,桂林人只好自力更生,自己成立信息部门自主开发。随着时间的推进,桂林人的门店越来越多,门店经营模式也从纯快餐门店发展到快餐门店为主、中餐厅、中西餐厅门店为辅,且不说应用需求的变化带来的软件功能不适,光是维护原自主开发软件的操作系统、网络通讯协议、数据库版本的升级就应接不暇了。因此,直到去年,桂林人的各门店还在应用基于NOVELL网和DOS操作系统的自主开发软件,虽说IT应用不一定要追新,但基础IT平台和总体框架设计上的先天缺陷导致系统在应用上的落后确实成为一个迫不及待需要解决的问题。
    难道扩大信息部编制,继续走“自主创新”之路?其实桂林人作为一个企业十分明白,“术业有专攻”,现代社会的发展对专业分工有着更高的要求,毕竟桂林人是做餐饮的,而不是做IT的。在变自主开发为产品外购的思路确定后,通过同行推荐,“桂林人”与“餐饮通”可谓“一拍即合”。毕竟作为专业的餐饮软件,餐饮通在开发和应用环节吸收了大量用户的应用需求,积累了各种用户包括快餐业用户的成功经验。
    根据快餐翻台快、客人先点单交款、就坐的台号不确定、厨房出品要求速度快、财务稽核严格的流程特点,结合快餐从业人员要求系统培训快速、操作简单的需求,餐饮通在桂林人的应用模式设计为:收银台采用触摸屏设备,易学易用,点单收银采用现买现结模式、档口在收款的同时同步打印一联出品单。
    具体实施时,还碰到一个难题,客人在收银台点餐时尚未确定座位,如何准确将出品送给客户?
    经过实施工程师与客户的交流,在系统中根据桌台的数量设置一些虚拟的台号,客人就餐时,将客人就餐的菜品通过触摸屏输入到虚拟的台号上,并立刻进行结账收银,并将与账单虚拟台号相对应的台号牌给顾客,顾客持台号牌任意就座。厨房出品后只需将出品单上所列菜品送到相对应的台号牌处。
    “原来几乎每个餐厅都有顾客抱怨餐厅上菜不及时,一看到服务员端着大片牛肉粉出来便赶紧问‘是不是我的牛肉啊?’,碰到问‘是不是我的猪肝’的还真不好回答……”看到餐饮通在桂林人成功上线,桂林人集团总裁助理刘总风趣地开起玩笑来,“我们卖米粉、搞餐饮比搞软件更在行也更有效益,以后我们专心多卖点米粉,好换你们专业做的软件!”

     

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